Ihr Unternehmen fit für die Zukunft – mit bis zu 80 % Förderung
INQA-Coaching unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der digitalen Transformation. Als autorisierte INQA-Coaches begleiten wir Sie mit agilen Methoden zu passgenauen Lösungen – gefördert durch den Bund und die EU.
Professionelle Begleitung für Ihren Veränderungsprozess
INQA-Coaching ist das zentrale Beratungsprogramm der Initiative Neue Qualität der Arbeit. Es unterstützt kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dabei, passgenaue Lösungen für personalpolitische und arbeitsorganisatorische Veränderungsbedarfe im Zusammenhang mit der digitalen Transformation zu finden.
Das Besondere: Der Coaching-Prozess folgt einem agilen Setting – Ihre Mitarbeitenden werden von Anfang an aktiv eingebunden. So entstehen nachhaltige, von allen getragene Lösungen statt Top-down-Vorgaben.
- ✓ Ergebnisoffenes, schrittweises Vorgehen mit agilen Methoden
- ✓ Praxisorientierte Arbeitsphasen von ca. 4 Wochen
- ✓ Konsequente Beteiligung aller Beschäftigten
- ✓ Nachhaltige Lösungen und neue Lern- und Fehlerkultur
Warum INQA-Coaching Ihr Unternehmen voranbringt
Von der massiven Kostenersparnis bis zur nachhaltigen Veränderungskultur – INQA-Coaching bietet KMU einzigartige Vorteile.
80 % Förderung vom Bund
Der Staat übernimmt bis zu 80 % der Coaching-Kosten. Sie investieren nur einen Bruchteil in die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens. Finanziert durch den ESF Plus und das BMAS.
Mitarbeitende im Mittelpunkt
Ihre Beschäftigten werden aktiv in den Veränderungsprozess einbezogen. Das schafft Akzeptanz, aktiviert vorhandenes Wissen und erzeugt nachhaltige Ergebnisse.
Agile Methoden erlernen
Durch das agile Vorgehen in kurzen Zyklen lernt Ihr Team, Veränderungen iterativ umzusetzen, zu testen und anzupassen – eine Kompetenz, die weit über das Coaching hinaus wirkt.
Maßgeschneiderte Lösungen
Kein Standardprogramm, sondern individuelle Lösungen für genau Ihre Herausforderungen. Der Coaching-Prozess orientiert sich an Ihren konkreten betrieblichen Bedarfen.
Digitale Transformation meistern
Von neuen Geschäftsmodellen über optimierte Prozesse bis hin zu moderner Führungskultur – stärken Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit im digitalen Zeitalter.
Resilienz & Fachkräftesicherung
Zukunftsfest aufgestellte Unternehmen sind attraktiver für Talente. INQA-Coaching stärkt Ihre organisationale Resilienz und hilft bei der Fachkräftegewinnung.
In diesen sechs Bereichen begleiten wir Sie
INQA-Coaching arbeitet mit einem wissenschaftlichen Referenzmodell, das sechs zentrale Gestaltungsfelder der Arbeit der Zukunft definiert.
Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien
Wie schnell können Sie auf veränderte Marktbedingungen reagieren?
Produktionsmodell & Arbeitsorganisation
Welche Auswirkungen hat die Digitalisierung auf Ihre Arbeitsorganisation?
Personalpolitik, Beschäftigung & Qualifizierung
Sind Ihre Mitarbeitenden fit für die digitalisierte Arbeitswelt?
Sozialbeziehungen & Kultur
Was bedeutet der digitale Wandel für Ihre Unternehmenskultur?
Führung, berufliche Entwicklung & Karriere
Was können Führungskräfte heute tun, um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten?
Arbeitsplatz der Zukunft, Arbeitszeit & Leistungspolitik
Wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft in Ihrem Unternehmen aus?
Details zu den Gestaltungsfeldern
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1. Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien
Wie schnell können Sie auf veränderte Marktbedingungen reagieren? In diesem Gestaltungsfeld geht es um die strategische Positionierung in neuen Wertschöpfungssystemen, die Bedeutung des digitalen Umbruchs für Ihr Geschäftsmodell (Cloud, Plattformen, IoT, AI, Analytics) sowie die Etablierung von Innovations-Hubs am Rande der Organisation.
- 2. Produktionsmodell & Arbeitsorganisation
Welche Auswirkungen hat die Digitalisierung auf die Arbeitsorganisation in Ihrem Unternehmen? Themen sind unter anderem das Aufbrechen von Silos durch crossfunktionale Integration, Digitalisierung und Vernetzung von Arbeitsmitteln und Prozessen, agile Methoden in der Produktion sowie community-orientierte Formen der Zusammenarbeit.
- 3. Personalpolitik, Beschäftigung & Qualifizierung
Inwieweit sind Ihre Mitarbeitenden fit für die Arbeit in der digitalisierten Welt? Hier geht es um den Umgang mit Beschäftigungseffekten der Digitalisierung, ganzheitliche Qualifizierungsstrategien für die digitale Arbeitswelt sowie die Vermeidung von Ungleichzeitigkeit in der Personalpolitik – also Abbau in bestimmten Bereichen bei gleichzeitigem Aufbau in Zukunftsbereichen.
- 4. Sozialbeziehungen & Kultur
Was bedeutet der digitale Wandel für Ihre Unternehmenskultur? Im Fokus stehen die Beteiligung der Beschäftigten als Teil der Unternehmenskultur, Vertrauen in den digitalen Wandel schaffen, Kulturwandel gestalten sowie kollektivvertragliche Regelungen zukunftsfähig machen.
- 5. Führung, berufliche Entwicklung & Karriere
Was können Führungskräfte heute tun, um Fachkräfte zu gewinnen bzw. zu halten? Zentrale Themen sind Führen und Befähigen, Qualifizierung und Karrierepfade für neue Rollen, agile statt lineare Karriere, neue Führungskonzepte für eine kollaborative und vernetzte Arbeitswelt sowie neue Möglichkeitsräume für Frauenkarrieren.
- 6. Arbeitsplatz der Zukunft, Arbeitszeit & Leistungspolitik
Wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft in Ihrem Unternehmen aus? Hier geht es um mehr Arbeitszeitflexibilität für Unternehmen und Beschäftigte, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterbindung jenseits der Präsenzkultur, offene Bürokonzepte, neue Formen der Leistungssteuerung sowie Belastungen und Gesundheit in neuen Arbeitskonstellationen.
- 2. Produktionsmodell & Arbeitsorganisation
In drei Schritten zu Ihrer geförderten Beratung
Der INQA-Coaching-Prozess ist klar strukturiert und begleitet Sie von der Erstberatung bis zur nachhaltigen Umsetzung.
INQA-Erstberatung
Kostenlos & unverbindlichKlärung der Förderfähigkeit, Ermittlung des Veränderungsbedarfs und Ausstellung des INQA-Coaching-Schecks durch die regionale Beratungsstelle (IBS).
INQA-Coaching im Betrieb
4–7 MonateDurchführung des Coachings mit Marion Borgs als Ihrer autorisierten INQA-Coach. Agile Methoden, 3 Arbeitsphasen, aktive Einbindung Ihres Teams – bis zu 12 Beratungstage.
Abschlussgespräch
3–6 Monate nach CoachingAuswertung der Ergebnisse und Wirkungen. Bei Bedarf Verweis auf weitere Förderoptionen und Unterstützungsangebote.
Die Coaching-Phasen im Detail
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Initialphase: Interviews & Kick-off
- Expert*inneninterviews mit Schlüsselpersonen im Unternehmen
- Konkretisierung des Referenzmodells für Ihre spezifische Situation
- Kick-off-Workshop mit Ihrem gesamten Team
- Definition der Rollen: Lab-Team, Lenkungskreis, Lab-Team-Verantwortliche*r
- Dokumentation und Abstimmung der Coaching-Ziele
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Innovationsphase: 3 agile Arbeitsphasen
Das Herzstück des INQA-Coachings: In drei Arbeitsphasen von jeweils ca. 4 Wochen erarbeitet das Lab-Team konkrete Lösungen:
- Planungssitzung: Festlegung der Ziele und des Arbeitsprogramms für die Phase
- Lab-Phase: Das Lab-Team entwickelt, testet und implementiert Lösungen im Betriebsalltag
- Auswertungssitzung: Reflexion der Ergebnisse im Team
- Lenkungskreis: Bewertung und Freigabe durch die Entscheidungsträger
- Fortschrittsbericht: Dokumentation nach jeder Phase (innerhalb 1 Woche)
Wichtig: Mindestens eine der drei Arbeitsphasen muss ohne Beteiligung der Geschäftsführung stattfinden – das fördert die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.
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Lernphase: Evaluation & Abschluss
- Evaluationssitzung mit allen Beteiligten: Was haben wir erreicht?
- Erstellung des umfassenden Abschlussberichts
- Antrag auf Kostenerstattung im Förderportal Z-EU-S (innerhalb 1 Monat)
- Abschlussgespräch mit der IBS (3–6 Monate nach Coaching-Ende)
- Optional: Verweis auf weiterführende Unterstützungsangebote
Marion Borgs – autorisierte INQA-Coach
Marion Borgs
Co-Founderin & Geschäftsführerin HUMANFOCUS
Prüfungsdatum: 11.06.2025
Erfahrene Begleitung für Ihren Veränderungsprozess
Marion Borgs ist offiziell vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) als INQA-Coach autorisiert und wurde speziell für das Programm geschult. Sie verbindet langjährige Expertise in Employee Experience Management und Organisationsentwicklung mit der agilen INQA-Methodik.
Als Co-Gründerin von HUMANFOCUS unterstützt sie Führungsteams dabei, ihre Identität zu klären und Unternehmenskultur als strategischen Erfolgsfaktor zu nutzen – wissenschaftlich fundiert und praxisnah.
- Autorisierte INQA-Coach im ESF Plus-Programm (Prüfung: 30.07.2023)
- Spezialisierung auf Employee Experience & Organisationsentwicklung
- Regelmäßige Re-Autorisierung und Qualitätssicherung
- Ergänzt durch das HUMANFOCUS-Team mit Expertise in Employer Branding, Kreation und Strategie
So wenig zahlen Sie selbst
Bis zu 80 % der Coaching-Kosten werden durch den Europäischen Sozialfonds Plus und das BMAS übernommen. Sie investieren nur den verbleibenden Eigenanteil.
Wer ist förderfähig?
INQA-Coaching richtet sich an KMU, die folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Rechtlich selbstständiges Unternehmen, freiberuflich oder gemeinnützig mit Sitz in Deutschland
- Weniger als 250 Beschäftigte (in Jahresarbeitseinheiten)
- Jahresumsatz max. 50 Mio. € oder Bilanzsumme max. 43 Mio. €
- Mindestens 1 sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle
- Unternehmen besteht seit mind. 2 Jahren am Markt
- De-Minimis-Beihilfen-Grenze nicht überschritten (max. 200.000 € in 3 Steuerjahren)
Was Sie von uns erwarten können
Wir verbinden die INQA-Methodik mit der ganzheitlichen Expertise von HUMANFOCUS in Employer Branding, Employee Experience und Organisationsentwicklung.
Bedarfsanalyse & Erstberatung
Wir helfen Ihnen, Ihren konkreten Veränderungsbedarf zu identifizieren, prüfen Ihre Förderfähigkeit und begleiten Sie bei der Beantragung des INQA-Coaching-Schecks.
Agiles INQA-Coaching im Betrieb
Marion Borgs führt das Coaching nach der offiziellen INQA-Methodik durch: Interviews, Kick-off, 3 Arbeitsphasen mit Lab-Teams und Lenkungskreis.
Employer Branding & Kulturentwicklung
Über das INQA-Coaching hinaus profitieren Sie von unserer Expertise in EVP-Entwicklung, Employee Experience Management und Arbeitgebermarke.
Nachhaltige Umsetzungsbegleitung
Dokumentation, Evaluation und auf Wunsch weiterführende Beratung, um die erarbeiteten Veränderungen nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
INQA-Coaching im Detail
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Für wen ist INQA-Coaching geeignet?
INQA-Coaching richtet sich an alle kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) mit Sitz in Deutschland, unabhängig von der Branche. Voraussetzungen sind unter anderem weniger als 250 Beschäftigte, mindestens 1 sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle und ein Marktbestand von mindestens 2 Jahren. Auch Freiberufler, gemeinnützige Unternehmen und Vereine können förderfähig sein.
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Wie hoch ist die Förderung genau?
Bis zu 80 % der Coaching-Kosten werden übernommen. Beispiel: Das INQA-Coaching umfasst maximal 12 Beratungstage zu einem Höchstsatz von 1.200 € netto pro Tag. Das maximale Gesamtvolumen beträgt 14.400 €, wovon 11.520 € gefördert werden. Ihr maximaler Eigenanteil liegt bei lediglich 2.880 €.
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Wie lange dauert ein INQA-Coaching?
Das Coaching im Betrieb erstreckt sich über 4 bis 7 Monate. In dieser Zeit finden die Initialphase (Interviews, Kick-off), 3 Arbeitsphasen mit Lab-Team und Lenkungskreis sowie die Lernphase mit Evaluation statt. Etwa 3 bis 6 Monate nach dem Coaching findet zusätzlich ein Abschlussgespräch mit der INQA-Beratungsstelle statt.
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Wie läuft die Antragstellung ab?
Der Prozess beginnt mit einer kostenlosen Erstberatung bei der regionalen INQA-Beratungsstelle (IBS). Dort wird Ihre Förderfähigkeit geprüft. Bei Eignung registrieren Sie sich im Förderportal Z-EU-S und stellen eine Interessenbekundung. Nach Genehmigung durch die IBS erhalten Sie den INQA-Coaching-Scheck. Wir begleiten Sie selbstverständlich bei jedem Schritt.
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Was passiert nach dem Coaching?
Innerhalb eines Monats nach Abschluss stellen Sie über Z-EU-S den Antrag auf Kostenerstattung. 3 bis 6 Monate später findet ein Abschlussgespräch mit der IBS statt. HUMANFOCUS steht Ihnen darüber hinaus für weiterführende Beratung in den Bereichen Employer Branding, Employee Experience und Talententwicklung zur Verfügung.
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Kann man INQA-Coaching mehrfach nutzen?
Nein, jedes Unternehmen kann das INQA-Coaching nur einmal in Anspruch nehmen. Umso wichtiger ist es, mit einem erfahrenen, autorisierten Coach zu arbeiten. Mit HUMANFOCUS an Ihrer Seite holen Sie das Maximum aus Ihrem INQA-Coaching heraus.
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Was unterscheidet INQA-Coaching von normaler Beratung?
INQA-Coaching setzt konsequent auf agile Methoden und die aktive Einbindung aller Beschäftigten. Es folgt keinem starren Masterplan, sondern einem ergebnisoffenen, iterativen Prozess in kurzen Zyklen. Die Mitarbeitenden entwickeln und erproben Lösungen selbst – das schafft Akzeptanz und Nachhaltigkeit. Hinzu kommt die massive staatliche Förderung von bis zu 80 %.
Bereit für die Zukunft Ihres Unternehmens?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, ob INQA-Coaching der richtige Weg für Sie ist. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
